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Solicitantes de becas

Preguntas frecuentes

Información para los candidatos. Resuelve tus dudas.

Charla informativa sobre la convocatoria de becas 2024-2025 de la Fundación Carolina

Charla informativa celebrada el pasado 14 de febrero de 2024, con responsables del Área de Formación de la Fundación Carolina, en la que explican cómo realizar una solicitud y responden a las consultas de los asistentes.

Juan José Martín, jefe de área de Formación de la Fundación Carolina.

Juan Torres, responsable de doctorado y movilidad de la Fundación Carolina.

Paula Alonso, responsable de posgrado de la Fundación Carolina.

Sobre solicitud de beca

La convocatoria de becas de la Fundación Carolina tiene carácter anual y se abre, generalmente, a primeros del mes de enero de cada año.

La solicitud de una beca de la Fundación Carolina se realiza online y sin envío de documentos.

Pasos para pedir una beca:

  • Acceso a la plataforma
    1. Usuarios/as ya registrados en el sistema: Desde la web www.fundacioncarolina.es, pulsar «SOLICITUDES DE BECAS». Para acceder al perfil del candidato/a, haz click en «Inicia Sesión». Consignar posteriormente la dirección de correo electrónico del registro y la contraseña. En caso de no recordar la contraseña, seleccionar la opción ¿Olvidaste la contraseña?
    2. Nuevo usuario/a: Desde la web www.fundacioncarolina.es, pulsar «SOLICITUDES DE BECAS», seleccionar en el ángulo superior derecho la opción de «Regístrate»

A continuación se despliega la información de la Cláusula de Protección de Datos. Una vez aceptada, proceder al registro y seleccionar la opción de Enviar

Para solicitar una beca, el candidato/a debe seleccionar el máster o programa en el que esté interesado/a. Una vez desplegado y después de consultar todas las condiciones y requisitos, seleccionar la opción «Solicitar» y priorizar el orden de la solicitud.

En el caso de las becas de doctorado, estancias cortas  y algunas becas de estancias de investigación, no existe la posibilidad de “Solicitar” puesto que es la institución con la que Fundación Carolina ha firmado un convenio quien se encarga de dar de alta informáticamente a sus candidatos/as.

Una vez solicitado el máster o programa deseado, se procede a cumplimentar todos los apartados que figuran el el margen izquierdo, como son:

  • Datos Personales. En caso de que no estén rellenos con anterioridad todos los campos obligatorios
  • Idiomas
  • Formación Universitaria
  • Formación Complementaria
  • Experiencia Laboral
  • Publicaciones
  • Otros Datos
  • Datos Socioeconómicos

En todos estos apartados, después de introducir la información, no olvidar «Guardar»

  • Mis solicitudes: permite consultar (y priorizar en becas de postgrado) las solicitudes efectuadas y solicitar nuevos programas en el botón + Añadir solicitud
  • Mis comunicados: permite consultar los comunicados recibidos
  • Mi perfil: permite modificar los datos de registro del candidato/a

Si desea solicitar más de un programa, puede hacerlo pulsando el icono “+ Añadir Solicitud”, y eligiendo el programa deseado.

Una vez finalizados todos los procesos correctamente, queda formalizada su solicitud.

Para poder modificar sus datos curriculares se tienen que dar dos condiciones. La primera es que la convocatoria esté abierta y la segunda es que tenga solicitudes en dicha convocatoria. Por lo tanto lo primero que debe hacer es solicitar beca en algún programa de la convocatoria en curso y después ya modificar los datos que desee. Le recordamos que dichos datos podrá modificarlos hasta el día de cierre de convocatoria, a partir del cual se volverán a quedar bloqueados.

Tal y como se establece en las bases de la convocatoria, sólo puede ser candidato/a a una beca de doctorado y/o estancia corta postdoctoral, el profesorado docente de aquellas instituciones de América Latina con las que la Fundación Carolina ha firmado un convenio de cooperación educativa. En este sentido, le indicamos que las postulaciones deben hacerse, en todo caso, a través de la institución académica de origen ya que, son ellas, las que presentan la solicitud ante la Fundación Carolina.

Tal y como se establece en las bases de la convocatoria, la postulación de candidatos/as se realiza a través de las instituciones asociadas al programa correspondiente.

Dentro del apartado “Doctorado y Estancias Cortas Postdoctorales” encontrará un epígrafe bajo el rubro de “Convenios” donde tendrá acceso al listado de las Instituciones de América Latina con las que la Fundación Carolina tiene convenio de cooperación educativa para las becas de doctorado y estancias cortas postdoctorales.

Si su Universidad no tiene convenio de cooperación educativa para las becas de doctorado y estancias cortas postdoctorales con la Fundación Carolina y, está interesada en suscribir un acuerdo con nosotros, el rector o rectora de su Universidad debe dirigir una solicitud de participación en el programa al Departamento de Formación.

Sí, el hecho de haber solicitado alguna de las becas que ofrece la Fundación Carolina no es impedimento ni constituye obstáculo alguno para que usted pueda volver a enviar otra solicitud. Es más, desde la Fundación le animamos a que lo haga.

Sí, el hecho de haber participado ya en alguno de los programas que ofrece la Fundación Carolina no constituye ningún impedimento para que usted solicite la participación en nuevos Programas. No obstante lo anterior, deberá tener en cuenta que tienen prioridad los solicitantes que no han sido becarios/as de la Fundación Carolina, ya que uno de los objetivos de la Fundación es que puedan disfrutar de sus becas el mayor número de personas posible.

Asimismo, le aconsejamos que para volver a postular utilice las claves que, en su momento, le fueron facilitadas. Si no las recuerda, puede recuperarlas a través de la opción “Recordar Contraseña”.

Sí, siempre y cuando su perfil cumpla con todos los requisitos que son exigidos por las Instituciones Académicas y la Fundación Carolina para cursar cada uno de los programas que se soliciten. No obstante, el número máximo de solicitudes por candidatura en programas de postgrado es de cinco y deberá priorizarlo en la aplicación. En ningún caso se le adjudicará beca en más de un programa.

Para resolver cualquier duda sobre su programa puede dirigirse al buzón del programa concreto que encontrará tanto en el apartado “Requisitos” como en el apartado “Proceso de Selección”.
No obstante, le animamos a que consulte la página web de la institución responsable de programa de su interés.

El plazo de presentación de solicitudes figura en el apartado “Ficha Técnica” de cada programa. A la hora del cierre de cada uno de los programas se respeta la diferencia horaria con América Latina.

Si al intentar entrar dentro del apartado “Solicitud on-line” de cualquiera de los programas que ofrece la Fundación Carolina, le aparece el tipo de aviso arriba indicado, significa que ha vencido el plazo para realizar el envío de solicitudes y, por lo tanto, deberá esperar a la próxima convocatoria para poder solicitar una beca para la realización del programa en el que usted está interesado/a. 

Fundación Carolina invalidará de inmediato la postulación del candidato/a en todos los casos.

No. Es importante que la nota media (promedio) que usted consigne en este apartado de la solicitud on-line se corresponda con la realidad ya que será revisada y chequeada por el personal de la Fundación Carolina cuando se le realice la entrevista. Cualquier desfase o inexactitud entre dicha nota consignada y la real supondrá el descarte automático en el proceso de selección y la pérdida de toda oportunidad de ser becado/a.

Durante la cumplimentación de su CV deberá poner especial interés en exponer la nota media EXACTA de la licenciatura o ingeniería. Usted dispone de la posibilidad de introducir enteros y décimas para tal fin. En el caso de que su escala de notas sea distinta a la que le proponemos (siendo 10 la nota más alta), realice su correspondiente equivalencia con una regla de tres.

Es una equivalencia de la calificación final obtenida en sus estudios universitarios, que se realiza en el Ministerio de Ciencia, innovación y Universidades y cuya presentación es un requisito obligatorio para poder optar a una beca de la Fundación Carolina.

Es un trámite que se realiza on-line desde la página web del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades.

Instrucciones: Ver documento PDF

Escalas: Índice de Escalas por países. PDF 

Preguntas Frecuentes: Ver documento PDF

Este dato se solicita dentro de la solicitud on-line en el apartado de “formación universitaria”. Ahí mismo también encontrará el lugar donde subir el documento que se le facilita desde el ministerio cuando realiza el trámite y que certifica su NME.

En caso de no cumplir este requisito, su solicitud de beca quedará automáticamente descartada.

No, únicamente se evalúan las solicitudes recibidas por la Fundación Carolina on-line. En este sentido, le indicamos que todas las solicitudes que pudieran llegar por correo ordinario no serán tenidas en cuenta en el proceso de selección. En consecuencia, si usted tiene algún tipo de problema a la hora de cumplimentar su Solicitud on-line, remítanos un correo electrónico indicando, de la forma más detallada posible, el tipo de incidencia registrada para que nuestro departamento informático pueda resolverlo a la mayor brevedad posible.

En el apartado “Ficha Técnica” de cada programa de postgrado, encontrará los plazos orientativos de comunicación de admisiones.
No obstante, una vez concluido el proceso de selección de becarios, la Fundación Carolina remite por correo electrónico a todos y cada uno de las personas solicitantes un comunicado en el que pone en conocimiento de cada candidato/a si ha sido o no admitido/a para cursar el programa para el que se solicitó una beca.

Una vez concluido el proceso de selección de becarios/as, la Fundación Carolina remite por correo electrónico a todos/as de las personas solicitantes un comunicado en el que pone en conocimiento de cada candidato/a si ha sido o no admitido/a para cursar el programa para el que se solicitó una beca.

Al no existir un espacio común de educación superior entre América Latina y España, si usted desea saber cómo legalizar, homologar y/o convalidar en su país el título obtenido en España, deberá acudir al Ministerio de Educación de su país, con el fin de que le detallen los requisitos que deben cumplirse para proceder con la realización de dichos trámites.

Le informamos que para que su candidatura sea evaluada debe tener todos y cada uno de los apartados completados. Le recomendamos que revise bien, antes del cierre de convocatoria, que tiene toda la información completa y guardada. El apartado “preguntas adicionales” no se encuentra en todos los programas, por lo que si usted no ha solicitado beca en ningún programa con estas preguntas, no visualizará dicho apartado.

Sobre requisitos

Las becas de la Fundación Carolina están dirigidas a personas nacionales de países de América Latina, miembros de la Comunidad Iberoamericana de Naciones. Si una de sus nacionalidades es de uno de estos países, usted puede solicitar una de nuestras becas bajo dicha nacionalidad.

Para poder optar por una de las becas de la Fundación Carolina, usted debe haber finalizado los estudios universitarios por completo, incluida la defensa de la tesis de grado, en aquellos casos que se requiera, en el momento de la postulación.

Si por los plazos de su universidad, todavía no tiene en su poder el título físicamente, deberá documentar de alguna manera su grado académico, e indicar que está a la espera de que le emitan el título oficial.

Es condición indispensable cumplir con todos los requisitos académicos que se especifican en el apartado “requisitos”, en el momento de solicitar la beca. En caso contrario, su candidatura quedará descartada.

Sobre documentación y pasos a seguir una vez ha sido adjudicada una beca

En el mismo momento de la concesión de la beca, la Fundación Carolina remite un correo electrónico a la persona solicitante, ya beneficiaria, en el que le especifica detalladamente todos y cada uno de los pasos a seguir para formalizar la aceptación de la beca.

El envío de la documentación que, en su caso, le sea requerida por la Fundación Carolina, deberá efectuarlo en el momento en el que se le conceda la beca y en el plazo que, al efecto, le sea indicado.

La documentación que deberá remitir, por correo electrónico, en el tiempo y forma que se le especifique en el comunicado de beca es la siguiente:

  • Carta de aceptación firmada. Esta carta solo será aceptada como válida si la misma tiene su firma en todas sus páginas, en caso contrario, no tendrá ninguna validez y tendrá que volver a enviarla.
  • Título de Licenciatura, Ingeniería o grado.
  • Certificado original del expediente académico donde se detallen las notas o calificaciones obtenidas durante la realización de sus estudios de licenciatura. Este documento deberá solicitarlo en su Universidad.
  • Declaración de Nota Media Equivalente, cuyas instrucciones de obtención se encuentran detallas en el apartado “Requisitos”. Este documento solo se solicita en los programas de postgrado, Becas Bicentenario y Beca STEM.
  • Fotocopia del pasaporte en vigor. (Para considerarlo en vigor, deberá asegurarse de que la fecha de expiración del mismo excede al menos 3 meses la fecha de finalización del programa/s elegido/s).

En ese caso, no se considerará aceptada formalmente la beca y pasado el tiempo concedido y establecido en la comunicación de beca para el envío de la documentación debidamente cumplimentada, la beca pasará a ser comunicada a otro candidato.

En la mayoría de los casos, la institución académica que imparte el programa para el que ha sido seleccionado, puede pedir una copia.

Sobre los programas publicados en la oferta de becas de postgrado

Le informamos que la fecha concreta de comienzo del programa de postgrado en el que usted está interesado le será comunicada en el momento en el que la beca correspondiente le haya sido concedida, o en el momento en el que la Institución Académica confirme este dato a la Fundación Carolina.

La titulación que los postgrados españoles otorgan es variada y se rige por distintos criterios por lo que se recomienda que cada candidato/a, antes de solicitar la beca, se entere bien a través de la información que cada institución académica publica en su página web si la titulación que, en su caso, se le otorgaría responde a las expectativas personales y profesionales del candidato.
En el supuesto de que de la emisión de títulos se derive algún gasto, será el becario el que deberá correr con los mismos así como realizar todas las actuaciones necesarias para su tramitación. Para ello, seguirán los pasos que las instituciones académicas indiquen.

Al no existir un espacio común de Educación Superior, bajo ninguna circunstancia la Fundación Carolina puede asegurar la homologación de las titulaciones obtenidas por el beneficiario de las becas.

Las becas que ofrece la Fundación Carolina van asociadas a programas concretos, y son, únicamente, aquellos que están publicados en la página web de la Fundación Carolina. Si usted está interesado (o ha sido admitido/a) en cursar un programa que la Fundación Carolina no ofrece, es decir, que no está publicado en su página web, lamentamos comunicarle que no podrá obtener una beca para cursar el mismo.

Sobre Visados

En el momento en el que usted acepta la beca y cumple con todos y cada uno de los requisitos exigidos para la realización del correspondiente programa, entre los que está, en su caso, el pago de la matrícula o un porcentaje de la misma, la Fundación Carolina le envía a su domicilio, por correo electrónico, el certificado que le acredita la obtención de la beca. Con dicho certificado y junto con el resto de la documentación que preceptúa la legislación, usted debe acudir al Consulado de España para comenzar la tramitación de su visado de entrada. En cualquier caso y una vez concedida la beca, desde la Fundación Carolina le informarán de todos los pasos a seguir.

En función de la duración del programa para el que usted haya sido seleccionado necesitará un tipo de visado u otro. En cualquier caso, no se preocupe que será en el Consulado o en la Oficina Técnica de Cooperación donde le indiquen el tipo de visado que necesita tramitar.

En el supuesto de que el programa que usted va a cursar tenga una duración superior a 90 días, una vez en España debe proceder a gestión de su permiso de estancia por estudios. En este sentido, una vez en España, la Fundación Carolina le informará sobre todos los trámites que debe llevar a cabo para realizar dicho trámite.

La Fundación Carolina no se hace cargo de las gestiones derivadas de la tramitación de visados para los acompañantes de las personas beneficiarias de una beca ni, en su caso, de los gastos que de las mismas pudieran derivarse. En consecuencia, deberá ser usted mismo, el que averigüe ante las autoridades correspondientes los trámites que tiene que llevar a cabo.

En ningún caso. Si usted entra en el país como turista, una vez finalizados los 90 días, debe obligatoriamente abandonar el país, sin que exista ninguna posibilidad alguna de cambiar su estatus una vez en España.

Sobre el Seguro Médico

La Fundación Carolina contrata un seguro médico no farmacéutico que tiene cobertura desde el primer día de llegada del becario/a a España hasta la fecha de finalización del programa en el que el mismo va a participar. La póliza del seguro contratado se le facilita a su llegada a España.

No, el seguro médico que la Fundación Carolina concierta para sus becarios/as tiene, entre otros, el valor añadido de no establecer o requerir, para poder hacer uso de la asistencia médica, ningún tiempo de carencia ni tampoco de preexistencia. Es decir, desde el mismo momento en el que la persona beneficiaria de una beca llega a España, puede recibir la asistencia sanitaria que, en su caso, pueda requerir.

No, el seguro que la Fundación Carolina concierta para sus becarios/as tiene una cobertura exclusivamente médica. En consecuencia, cualesquiera otros gastos que puedan derivarse del tratamiento que, en su caso, el facultativo correspondiente prescribe al becario, corren por entera cuenta de éste último.

No, la póliza que la Fundación Carolina concierta para sus becarios/as no cubre los gastos producidos por tratamientos buco-dentales (por ejemplo, empastes, aparatos dentales, etc.). En Ccnsecuencia, en el supuesto de que el becario/a requiera de este tipo de asistencia, debe correr con todos los gastos que puedan derivarse de la misma.

Sí, el seguro concertado por la Fundación Carolina para sus becarios cubre la asistencia médica que, en su caso, puedan requerir los mismos para aquellos supuestos en los que la salida de los becarios fuera de territorio español tenga una duración inferior a 90 días.

Sobre las Condiciones de la Beca

Las condiciones económicas de cada una de las becas que la Fundación Carolina concede son las que aparecen en el apartado “Dotación Económica” de cada uno de los programas publicados. Asimismo, en el certificado de concesión de beca que la Fundación Carolina remite por correo electrónico una vez ha sido verificada toda la documentación, también se detalla el beneficio económico de la beca concedida.
En el caso de las becas de doctorado, estancias cortas posdoctorales y formación permanente, las condiciones económicas son las que aparecen en el apartado “Beneficios de la beca”.

En ningún caso. Las condiciones económicas aplicables a cada beca son las publicadas y las mismas no pueden permutarse aunque no supongan desembolso económico alguno a cualquiera de las instituciones involucradas.

Que una beca cubra el alojamiento en régimen de pensión completa significa que el becario tiene cubierto el hospedaje y tres comidas al día. El resto de gastos, por ejemplo, lavandería, dinero de bolsillo, transporte, etc. así como cualquier otro gasto personal que se genere, corre íntegramente de cuenta del becario/a.

El tipo de habitación que el becario/a de la Fundación Carolina tiene durante el periodo de disfrute de la beca varía según la disponibilidad de los diferentes alojamientos. En consecuencia, no podemos garantizar en ningún caso, que las habitaciones vayan a ser individuales.
Por otra parte y, en relación con el cambio de alojamiento/pensión completa por asignación mensual, la respuesta debe ser en sentido negativo. Es decir, las condiciones de la beca son las que están publicadas en la página web y no otras.

Sobre Cuestiones Informáticas

Para cualquier inquietud que pueda tener relativa a cuestiones de índole informática puede dirigirse a la siguiente dirección: informatica@fundacioncarolina.es que permanecerá activa durante el periodo de envío de solicitudes.

Le recomendamos que emplee un navegador superior a Internet Explorer 9.0, Mozilla Firefox 3.0 O Google Chrome para realizar los trámites relacionados con la cumplimentación de la Solicitud puesto que ello le evitará problemas y le permitirá una navegación más rápida y cómoda por nuestra página web. Asimismo, deberá tener en cuenta que es imprescindible que su navegador tenga activadas las cookies, ya que ello permitirá el correcto funcionamiento del proceso de solicitud de la becas ofrecidas por la Fundación Carolina.

A través de la página web de la Fundación Carolina e introduciendo oportunamente su nombre de usuario y contraseña, usted podrá consultar el estado de su solicitud y modificar los datos de la misma hasta la finalización del plazo de admisión de solicitudes. Asimismo, podrá modificar, en cualquier momento, los datos personales facilitados a la Fundación Carolina.

Sí, tanto la contraseña como el nombre de usuario que usted introduce a la hora de cumplimentar la solicitud, pueden ser ulteriormente modificados.

Nada, en el caso de que usted no recuerde o haya perdido su contraseña sólo tendrá que entrar dentro de la sección “Solicitud on-line” y, una vez allí, encontrará el apartado “Recordar Contraseña”, donde deberá indicar en el campo correspondiente su dirección de correo electrónico.
Una vez llevada a cabo esta actuación y, en un periodo de tiempo muy breve, usted recibirá en su dirección de correo electrónico un e-mail con la contraseña y el nombre de usuario que, en su momento, le fue oportunamente asignado por la Fundación Carolina.

La solicitud se envía de manera automática, por este motivo no hay ningún botón de envío. Para saber si su Solicitud on-line ha sido debidamente remitida a la Fundación Carolina le recomendamos que lleve a cabo las siguientes operaciones: 1) Vuelva a entrar en la aplicación con su nombre de usuario y contraseña; 2) Compruebe que los datos que usted ha cumplimentado son los correctos y que los mismos aparecen en el apartado “MI CV”; 3) Compruebe que el o los programas a los que usted ha aplicado se muestra el estado de “Recibido”.

Sí, para comprobar la información facilitada en su Solicitud on-line no tiene más que introducir la contraseña y el nombre de usuario que le han sido asignados por la Fundación Carolina y que, a su vez, le han sido remitidos por correo electrónico a la dirección que usted nos facilitó durante el proceso de cumplimentación de su solicitud de beca.

No, una vez remitida una solicitud, el propio sistema informático le da la opción de realizar una nueva solicitud para otro/s de los programas que ofrece la Fundación Carolina, sin tener para ello que cumplimentar nuevamente todos sus datos. Esto es importante porque si no duplicamos los datos de una persona en nuestro sistema.

Puede deberse a que estés aplicando a Doctorado o Investigación, o a otra becas que no sea de postgrado, y este apartado se encuentra en blanco, o bien porque no hayas aplicado aún a ningún programa, es decir, no tengas ninguna solicitud.

Esto ocurre en algunas opciones del CV porque abre una ventana nueva, y para ello hay que tener activados los elementos emergentes o pop up.